Los trabajos desarrollados en el Palacio Presidencial LA RENOVACIÓN, daban inicio con la lectura del discurso de apertura a cargo del Presidente anfitrión S. E. el Adj Omar Bongo Ondimba. En su brillante exposición, luego de desear la bienvenida a las delegaciones extranjeras de los países integrantes de la referida institución subregional, resaltó la importancia que caracterizan los trabajos de la cumbre, señalando que permiten crear órganos imprescindibles para el arranque de sus actividades; los órganos son:
La conferencia de Jefes de Estados, la de los Ministros y el Secretario Ejecutivo.
Tras la ceremonia de apertura, los Jefes de Estado de Gabón, Angola, Nigeria, Saotome y Príncipe, Guinea Ecuatorial y delegados de los ocho países integrantes de esta institución se reunieron a puerta cerrada.
El comunicado final leído al efecto, decidió que la Secretaría Ejecutiva recae en la República de Saotome y Príncipe, dos Secretarios Ejecutivos Adjuntos recaídos en Nigeria y Guinea Ecuatorial, mientras que la dirección administrativa y financiera se reservó para Congo y Gabón.
La comisión del Golfo de Guinea fue creada en 1.999. En 2001 dicho trato fue firmado, luego ratificando por los antes 6 Estados miembros. Pero hasta aquella fecha todo parecía indicar que dicha institución subregional no conoció el correspondiente impulso de sus actividades. La cumbre del día 25 de agosto, según Omar Bongo en su discurso de apertura; proporcionará las ventajas de la integración regional para el desarrollo económico y mayor consideración en el contexto Internacional aparte de disfrutar mejor, las rentas de la venta del petróleo y los recursos HALIENTICOS (pesqueros) de nuestra sub región.•